비서 2급 자격증 관련정보 모음

중요한 것은 국가자격증 종류는 중앙행정기관 장이 국가자격관련법령으로 만든 자격들이고, 민간에서 인정하는 자격증은 국가자격증 이외의 자격증으로  법인이나 개인이 등록한 자격을 의미합니다.

◎  • 개요 : 최고경영자 업무 보조 전문 인력 양성을 위해 제정된 제도입니다. 자격증 취득 후 문서 작성 및 자료 정리, 행사 준비, 내방객 접대, 브리핑 등을 수행할 수 있습니다. 

◎  • 수행직무 :(1) 상사의 일정을 계획하고, 외부에서 걸려오는 전화를 신속히 판단하여 적절한 조치를 취하거나 다른 담당자에게 연결하며, 상사가 최적의 조건에서 업무를 수행할 수 있도록 보좌합니다.

◎  (2) 상사의 일정관리, 문서작성 및 각종 자료정리, 대내외 행사준비, 관련 기관과의 연락사항 전달, 사무실 정리정돈, 전화수신, 발신담당, 내방객 접대, 외부 심부름, 자료복사 등 조력 업무를 수행합니다.

◎  (3) 우편물이나 서류 보관, 각종 자료의 정리 및 문서작성, 전화 응답, 회의 소집 연락, 외부손님 내왕 시 차 접대 등의 업무를 수행합니다.

◎  (4) 외부에서 걸려오는 많은 전화를 신속히 판단하여 적절히 조치를 취하거나 다른 담당자에게 연결합니다.

(5) 필요한 자료를 추출, 기록, 정리, 분류하고 브리핑하기도 합니다.

◎  (6) 비서는 어학능력, 경영이론, 사무실무, 대인관계 등 다방면의 전문지식을 바탕으로 경영진의 업무수행을 보좌합니다.

◎  (7) 경영진의 일정을 관리하는 것은 물론 각종 사내 업무를 처리하는 역할을 합니다. ▼ 관련학과 / 관련 직업 / 관련 자격증

: 관련학과 : 관련직업 : 관련 자격증

◎  : 비서행정과비서경영과국제비서과비서과비서사무행정학과공공행정학과도시행정학과행정학과자치행정학과공공인재학과 : 영업 관리사무원사무보조원비서조사자료처리원병원행정사무원회의기획자이미지컨설턴트관리비서경영지원사무원관세행정사무원법률행정사무원조세행정사무원고객만족 상담원 : 일반행정사워드프로세서컴퓨터활용능력전산회계운용사무역영어세무회계전산회계기술행정사행정 관리사병원행정사한글속기세무회계관련자격증

: 관련부처 : 고용노동부 : 시행기관 : 대한상공회의소

시험과목 (필기/실기)

: 등급 : 시험방법 : 시험과목 : 출제 형태 : 시험시간

: 2급 : 필기시험 : 비서실무경영일반사무영어사무정보관리 : 객관식80문항 : 80분

◎  : 실기시험 : 워드프로세서, 컴퓨터활용능력,한글속기, 전산회계운용사 종목 중 택1 : 선택 종목 기준 따름

◎  : 합격결정기준 : 필기: 매 과목 100점 만점에 과목당 40점 이상  평균 60점 이상실기: 선택 종목 합격 결정기준에 따름(이미 요구하는 자격을 취득하였으면 실기는 면제이다)

• 시험 준비물 : 

: 번호 : 재료명 : 규격 : 단위 : 수량 : 비고

: 1 : 수험표 : A4 : 장 : 1 : 프린트 되는 수험표 양식

: 2 : 컴퓨터용 싸인펜 : - : 대 : 1 : -

: 3 : 수정테이프 : - : 개 : 1 : -

※수험표, 신분증은 필수로 준비해야 합니다. 

◎  필기시험의 경우, 종이 시험지에 시험을 보는 것이 아니라 PC로 시험을 진행하기 때문에 별다른 준비물은 없지만, 시험 전 한 번 이상 확인하는 것을 추천합니다. 

◎  실기시험 준비물의 경우, 큐넷 기술자격시험 실기시험안내 수험자 지참 준비물 항목에서 확인할 수 있습니다. 

◎  지참 준비물 등은 문제의 변경이나 기타 다른 사유로 수량 및 품목 등이 변경될 수도 있으므로 정기적인 확인은 필수입니다. 

: 필기시험 : 매 과목 100점을 만점으로 하여 40점 이상, 전 과목 평균 60점 이상

◎  : 실기시험 : 선택 종목(워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 한글속기, 전산회계운용사)의 합격 결정 기준에 따름

• 응시자격 : 제한이 있습니다.

: 자격 종목 : 2012년 이후 비서 실기 선택(면제) 종목

◎  : 비서 1급 : 워드프로세서(구 1급)컴퓨터활용능력 1급/2급한글속기 1급/2급전산회계운용사 1급/2급 중 택일

: 비서 2급

◎  : 비서 3급 : 워드프로세서(구 1급)컴퓨터활용능력 1급/2급한글속기 1급/2급/3급전산회계운용사 1급/2급/3급 중 택일

◎  (1) 비서 실기 종목은 합격한 비서 필기 급수에 해당하는 비서 실기 선택(면제) 종목 중 택일하여 선택한 종목 정기검정 실기 때 접수하여 응시, 합격하면 비서 자격 취득으로 인정합니다.

◎  (2) 기존 자격 취득자(워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 한글속기, 전산회계운용사)는 비서 실기 면제가 가능합니다.

◎  (3) 비서 선택 종목 기 자격 취득자가 비서 실기를 면제받고자 하면 비서 필기 유효기간 내에 상공회의소 방문 신청해야 됩니다.

 : 시험일정명 : 접수일 : 시험일 : 합격자발표일 

비서 2급시험 준비 방법

• 활용현황(1) 취업 : ① 비서로 취업합니다. 

◎  비서가 되기 위해 자격증을 반드시 취득해야 하는 것은 아니지만 자격증이 채용과정에서 비서로서의 능력과 자질을 평가받는 기준으로 이용되기도 합니다.② 국내외 일반기업이나 정부기관, 금융기관, 언론계 등 매우 다양한 분야에서 활동할 수 있습니다.

◎  • 난이도 및 공부방법비서 자격증 필기시험은 100점을 만점으로 기준으로 하여 40점 이하의 과목이 없어야 하며 평균 60점 이상을 받아야 합격입니다. 

◎  한 과목당 12문제씩 맞춰야 하고, 최소 한 과목에 8문제는 맞춰야 과락 없이 합격할 수 있습니다. 

◎  비서 자격증 시험은 1년에 상반기 한 번, 하반기 한 번으로 총 2번의 시험이 이루어지는데, 1급과 2급 혹은 2급과 3급을 동시에 보는 경우가 많습니다. 1급과 2급시험에 모두 응시하는 것을 추천합니다. 

◎  필기시험 시간이 1급과 3급이 겹치고, 2급은 겹치지 않기 때문에 교차로 많이 신청합니다. 

필기시험은 기출문제를 반복적으로 많이 풀어보는 것으로도 충분합니다. 

◎  기출문제를 몇 회분 풀다 보면 이 시험에서 원하는 ‘방향성’을 찾을 수 있어 실제 시험에서 정답을 고르는 데 수월해질 수 있습니다. 

◎  문제를 많이 풀고 난 이후 맞은 문제라고 하더라도 해설을 모두 꼼꼼히 읽으면서 다시 한번 정리하는 것도 중요합니다. 

그리고 반복되는 중요 기출문제 지문을 익혀두는 것이 좋다. 

반복해서 출제되는 보기 지문에 익숙해지면 정확하고 빠르게 정답을 짚어낼 수 있습니다. 

◎  문제의 정답만을 볼 것이 아닌 자주 출제되는 보기라면 정답이든 오답이든 관계없이 꼼꼼히 보고 눈에 익혀두는 것이 좋다. 비서 자격증의 난이도는 전반적으로 낮아 이 정도로만 공부해도 합격이 가능합니다.

(1) 비서실무: 일반상식을 주로 출제하는 문제입니다.

(2) 경영일반: 시사, 상식, 경제 용어 등이 주로 나옵니다.

(3) 사무영어: 영어로, 토익영어를 잘하면 수월합니다. 

(4) 사무정보관리: 광범위합니다. 

범위가 가장 많기도 하고 난이도가 어렵다.

비서 2급합격 후 정보

• 합격생이 알아야 하는 정보

향후 5년간 비서의 고용은 현 상태를 유지하는 수준이 될 것으로 전망됩니다. 

◎  비서는 기업체 임원이나 경영진을 보좌하는 역할을 수행하기 때문에, 일반적으로 기업체의 비서는 경영전략에 따른 임원감축 여부에 따라 고용에 직접적인 영향을 많이 받는다. 

◎  또한 많은 기업들이 경영효율화를 위해 정규직으로 채용하기보다는 파견직(아웃소싱)이나 비정규직으로 채용하는 경우가 많아 경기불황 시 신규고용 감소뿐만 아니라 기존 고용인원 중에서도 우선 구조조정 대상이 될 가능성이 크다. 

◎  기술이 발달하면서 비서들이 수행하던 일정관리 등을 스마트폰의 일정관리, 명함관리 애플리케이션 등을 사용하여 임원진 스스로 하는 등, 일정관리나 예약 등의 단순업무는 시스템에 의해 대체됨으로써 비서의 고용감소를 가져오는 요인으로 작용할 것으로 보입니다. 

◎  하지만 비서는 조직의 의사결정권자인 임원, 혹은 조직원의 업무를 보좌함으로써 조직의 생산성과 성과를 향상하는 데 기여하는 직업이고, 특히 사람과 사람 간의 업무를 다룬다는 특징이 있으므로 첨단기술 발전이 단순업무를 중심으로 일정 부분 대체한다고 하더라도 완전한 대체는 어려울 것으로 보입니다. 

◎  기존의 1:1 비서가 아닌 팀 단위의 업무를 지원하는 팀비서, 1인 CEO 비서 등 일반비서의 형태가 다양해지고, 이들은 기존의 비서업무 이외에 경영지원, 사무행정, 회계 등을 함께 수행하기도 하며 업체에 따라서는 채용 단계에서부터 융복합업무를 수행할 수 있는 비서인력을 채용하기도 합니다. 

◎  산업이 고도화, 전문화되면서 비서도 특정분야의 전문성을 가진 비서를 중심으로 고용할 것으로 보여 전문비서의 고용은 상대적으로 늘어날 것으로 전망됩니다. 

◎  대형병원, 회계 및 법무법인 등에서 의료비서, 법률비서, 회계비서 등을 비롯해 특정산업이나 외국계업체 등 특정 전문분야에 역량을 가진 전문비서의 수요가 늘어날 것으로 보입니다. 

또한 보안이나 안전 문제로 인해 경호비서의 수요도 증가할 수 있습니다. 

◎  계약직, 파견직 등 비정규직의 고용형태가 많은 직업 특성상 전문성을 쌓지 않으면 경력개발에 한계가 있기도 합니다. 

◎  따라서 전체조직을 이해하는 장점을 가진 비서로서의 경력을 살려 홍보, 인사 등 여타의 경영지원부서에서 일하기도 하므로 경력개발이 필요하며 전문비서 역시 해당분야의 전문성뿐만 아니라 정보관련 테크놀로지 수용 및 사용 능력, 외국어 능력 등을 기르기 위한 자기개발 노력이 필요합니다. 

• 유효기간※ 현 자격증은 유효기간이 따로 없는 자격증입니다.

정확한정보 못찾으셨으면, 꼭 아래 자격증모음 꼭 확인이요.